Szanowni Państwo!
Po roku doświadczeń pracy w oprogramowaniu Koha i rezygnacji z obszaru roboczego (bufora) zauważyliśmy pojawiające się w bazie liczne dublety/triplety rekordów bibliograficznych. Bufor w systemie Virtua stanowił jednak pewną ochronę przed nadmiarem takich przypadków. Teraz potrzebna jest dodatkowa kontrola dla zidentyfikowania tych rekordów.
W związku z tym, w ramach dbania o jakość katalogu, przygotowane zostało zestawienie rekordów, które mogą być potencjalnymi dubletami.
Wykaz zostanie przesłany do Państwa automatycznie, prosimy się go spodziewać w piątek, 6 lutego 2026. Do każdej biblioteki dotrze tylko właściwa dla niej część wykazu.
Informacja o dublecie trafi do biblioteki, której rekord ma późniejszy numer kontrolny, czyli stanowi rzeczywisty duplikat, np.:
- xx005887537 [XXX] porównaj z xx005882468 [YYY]
Filologia - od/nowa : język, literatura, kultura w epoce cyfrowej / pod redakcją Tomasza Bilczewskiego i Karoliny Górniak-Prasnal. -- Wydanie I. -- Kraków : Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, 2025. -- 997, [3] strony : ilustracje ; 24 cm. -- ISBN 978-83-233-5517-5 (druk ; oprawa twarda), ISBN 978-83-233-7684-2 (PDF)
Bibliografia po artykułach. Indeks.
Publikacja sfinansowana ze środków Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim w ramach Projektu Flagowego Digital Humanities Lab
Filologia - od/nowa : język, literatura, kultura w epoce cyfrowej / pod redakcją Tomasza Bilczewskiego i Karoliny Górniak-Prasnal. -- Wydanie I. -- Kraków : Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, © copyright 2025. -- 997, [3] strony : ilustracje ; 24 cm. -- ISBN 978-83-233-5517-5 (oprawa twarda), ISBN 978-83-233-7684-2 (PDF)
Bibliografia przy pracach. Indeks.
Publikacja została sfinansowana ze środków Programu Strategicznego Inicjatywa w Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim w ramach Projektu Flagowego Digital Humanities Lab.
Ten rekord trafi do biblioteki XXX, bo to ona wprowadziła dublet do istniejącego już opisu.
Prosimy o uważną weryfikację wskazanych tytułów. Czasami zgodność danych bibliograficznych widać na pierwszy rzut oka, ale często konieczne może być bardziej szczegółowe sprawdzenie danych, niekiedy nawet z dokumentami z Państwa zbiorów.
Sposób postępowania:
*bibliotekarz
1. sprawdzić poprawność danych w rekordzie autorstwa swojej biblioteki
2. porównać z rekordem (rekordami) wskazanymi w zestawieniu, czy różnice w opisie nie wynikają ze zwykłej pomyłki
3. w rekordzie bibliograficznym w trybie modyfikacji w polu 009 wpisać uwagę o jednolitej treści "dublet do usunięcia" lub "rekord poprawny"
4. zapisać rekord do bazy
5. jeśli rekord jest dubletem do usunięcia, to usunąć z niego symbol biblioteki
6. dodać symbol biblioteki w rekordzie, który pozostanie w bazie
*NUKAT
1. raport numerów kontrolnych z uwagami z pól 009
2. usunąć zdublowane rekordy z bazy
Bez Państwa pomocy nie zapanujemy nad tymi rekordami, bo nie zawsze możemy sprawdzić poprawność opisów w zasobach BUW.
Dziękujemy za pomoc i czas poświęcony na porządki w naszym wspólnym katalogu.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do dyspozycji.
Z serdecznymi pozdrowieniami,
zespół Centrum NUKAT